隨著國內消費升級、產業升級和技術升級，
視頻會議系統近幾年來飛速發展。視頻會議作為目前最先進的通信技術之一，可以借助互聯網技術實現高清的類似于面對面溝通的會議。它可以很大程度地提高企業的溝通效率，降低企業的差旅成本。這是視頻會議最大的優勢，在一定程度上取代了差旅，成為最新的遠程辦公模式。
近年來，視頻會議的應用范圍迅速擴大，從政府、公檢法、軍隊等國家機構到科技、能源、醫療、教育等領域都能隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。通過現有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得不同地方的與會者能共聚一處，通過圖像、聲音、文字等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。目前視頻會議逐步朝著多網協作、高清化、開發化的方向發展。
隨著經濟的發展和競爭的加劇，企業對視頻會議系統的需求越來越大。未來，視頻會議系統的使用將進一步向各行各業滲透。目前我國政府使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫療、教育等重點行業機構的使用比例也不斷提高，但仍然是以政府機構和企事業單位為主。政府視頻會議網絡將覆蓋至鄉鎮，金融、電信、能源等行業也將開始更細市場的管理，這將對帶動視頻會議系統市場的較快發展起到極大的促進作用。
相比之下，廣大中小企業將是視頻會議系統行業發展新的增長點。目前我國中小企業數量超過5000萬戶，占企業總數的99%以上。隨著視頻會議系統成本不斷降低，企業對成本費用的控制和經營效益要求的不斷提高，視頻會議系統將會成為中小企業解決上述問題的重要途徑。因此，中小企業用視頻會議系統的市場容量將呈現大幅度增長態勢。
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