一個專業的多媒體會議/多功能會議室是由哪些系統或哪些設備組成？
東莞多媒體會議/多功能會議室服務商認為主要有以下幾個。包括LED顯示大屏或會議平板/一體機、專業擴聲系統、高清視頻攝像跟蹤系統、無紙化會議系統、電子桌牌、會議中控設備、視頻會議設備等。
1、LED顯示大屏或會議平板/一體機
LED顯示大屏可以用于投影，比投影幕布更能清晰地展示演示文稿、報告、圖表、表格等會議內容，可以讓參加會議的人員更加清晰地看到信息，更好地理解和交流。如果會議室較小，也可以使用會議平板/會議一體機，會議平板/一體機可以集白板功能、投影功能、視頻會議功能與一體，是中小會議室的好選擇。
2、專業擴聲系統
會議室專業擴聲指通過麥克風和揚聲器設備，可以將發言人的聲音放大并傳遞給參會人員，好的擴聲系統還可以消除嘯叫聲、噪音消，除因距離遠近產生的聲音衰減問題。提高參會人員的效率。
3、高清自動攝像跟蹤系統
自動攝像跟蹤系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活（也能配合控制鍵盤使用），在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。
4、無紙化會議系統
會議中，有可能在參加會議的人中，不同的人在同時要看不同的顯示資料等，在這些情況下，傳統的只靠一臺投影機是無法實現的，并且一些位置觀看時不舒服或看不清，也不便于記錄。這種情況采用無紙化會議設備，參會人員可以根據自己需要看資料，同時也節省的紙質資料費用，既環保又方便。
5、電子桌牌
電子桌牌操作起來更加方便快捷，并且具有可以反復使用的特點，這就避免了紙張等浪費，節省了能源，是環保型的電子桌牌。隨著該款產品正式投入批量生產、面世并投入市場，會議現代化成現實。而是真正無紙化會議的工具，是對節能減排不變的承諾。
6、會議中控設備
中控系統包括中央集控系統主機、無線觸摸屏、無線接收機、電源控制模塊等部分組成。會議中控設備簡化設備的操作，提高會議的效率。可以實現一些分散子系統無法實現或難以實現的功能。
7、遠程視頻會議系統
視頻會議極大地方便了協作成員之間真實、直觀的交流，對于遠程教學和會議也有著舉足輕重的作用。同傳統的現場會議相比，具有節省時間、縮短空間、提高效率等優點。視頻會議系統可以進行多異地會場的實時會議，為有異地會議需求的人們節省了差旅時間，同時也能節約大量的會議開支。視頻會議系統如今可以采用網絡視頻會議，比如騰訊會議Rooms。網絡視頻會議，如果會議需求量大，人數多，可以使用Rooms企業賬號。
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